Practical Project Evaluation and Financing
PENDAHULUAN
Pelaksanaan proyek sering sekali menyimpang dari apa yang direncanakan baik dari sisi jadual , biaya maupun kualitas. Perlu analisis untuk mengetahui penyebab penyimpangan itu. Analisis harus dilakukan aktifitas per aktifitas sehingga bisa dengan tajam diketahui penyebab penyimpangannya.
Aspek finance merupakan aspek yang sangat penting dalam pengelolaan proyek. Di dalam workshop ini akan dibahas aspek finance secara terinci dari mulai identifikasi sumber dana, proyeksi laporan keuangan sampai evaluasi kelayakan proyek.
TUJUAN WORKSHOP
Adapun tujuan dari Workshop ini adalah:
- Paham atas peran praktek project evaluation dalam memenangkan persaingan.
- Lebih memahami langkah-langkah strategis dan operasional dalam implementasi project evaluation.
- Lebih mampu menganalisa struktur biaya dan mengevaluasi proyek.
SASARAN PESERTA
Workshop ini ditujukan pada :
- Project Manager.
- Manager dan Officer lini dari berbagai bidang.
- Internal Audit.
MATERI WORKSHOP
Workshop ini akan diselenggarakan selama tiga hari dengan materi sebagai berikut:
Hari Pertama
Sesi 1. Konsep Manajemen Proyek.
- Karakteristik Manajemen Proyek.
- Manajemen Proyek dan Organisasi.
- Perencanaan dan keputusan strategis pada tahap persiapan proyek.
- Orientasi Permasalahan.
- Sumber Daya Manusia.
Sesi 2. Perencanaan Proyek dengan Network Planning.
- Definisi Proyek.
- Penyusunan Jadual.
- Crtical Path Method (CPM).
- Program Evaluation dan Review Techniques (PERT).
- Menerjemahkan Network Planning menjadi Bar Chart.
Sesi 3. Teknik Penyusunan Anggaran Proyek dengan konsep Activity Based Budgeting (ABB).
- Mengenal konsep ABB (Activity Based Budgeting).
- Aplikasi konsep (Activity Based Budgeting) dalam menyusun anggaran proyek.
- Penyusunan Project Cash Flow.
- Analisis sensitifitas / variasi / eskalasi proyek.
Sesi 4. Perencanaan Pengadaan Material Proyek dengan konsep Material Requirement Planning (MRP).
- Bill of material setiap aktifitas.
- Peralatan dan sumber daya lain yang diperlukan di setiap aktifitas.
- Penjadualan pengadaan material dengan konsep MRP (Material Requirement Planning).
Hari Kedua
Sesi 5. Perencanaan Sumber Keuangan Proyek dan Pengaruhnya terhadap Laporan keuangan.
- Identifikasi sumber-sumber dana.
- Proyeksi Balance Sheet.
- Proyeksi Income Statement.
- Proyeksi Cash Flow.
Sesi 6. Discounted Cashflow Analysis and Financial Modeling.
- Time value of money.
- Cash Flow analysis.
- Net Present Value (NPV), Internal Rate of Return (IRR), Benefit Cost Ratio(BCR).
Sesi 7. Teknik Crash Program.
- Kriteria Crash Program.
- Teknik dan optimasi crash program dengan linear programming.
- Analisa Biaya Crash Program.
Sesi 8. Teknik Evaluasi Jadwal Proyek.
- Membandingkan rencana jadual dengan jadual aktual.
- Analisis cause and effect diagram dengan Teknik Ishikawa.
- Rekomendasi Tindakan.
Hari Ketiga
Sesi 9. Teknik Evaluasi Biaya Proyek.
- Membandingkan biaya anggaran biaya setiap aktifitas proyek dengan biaya aktual.
- Analisis variansi biaya.
- Cause and effect analysis biaya proyek.
Sesi 10. Project Risk Management.
- Mengenal Risk Management.
- Identifikasi Risiko Proyek.
- Pemetaan risiko Proyek.
- Pengendalian Risiko Proyek.
- Peran Asuransi.
Sesi 11. Pengendalian Proyek.
- Dasar dan tujuan pengendalian proyek.
- Kurva S.
- Pengendalian waktu dan biaya.
- Pengendalian kontraktor.
- Pengendalian mutu.
Sesi 12. Studi Kasus Project Evaluation and Financing dan Diskusi.

