Human Resources Management for Executive non Human Resources


PENDAHULUAN 

Program pelatihan HR for Executive  Non HR,  Experiential Approach ini akan memberikan sebuah kajian yang komprehensif mengenai fungsi dan proses kunci dari Human Resource Management yang  sangat bermanfaat bagi para profesional Non HR dalam meningkatkan wawasan dan pemahamannya dalam pengelola an SDM di divisinya.

Peserta akan mendapatkan pemahaman yang menyeluruh mengenai konsep Human Resources Management, termasuk studi kasus yang bervariasi dan bermain peran berdasarkan pengalaman riil di berbagai perusahaan, sehingga diharapkan peserta akan dapat mengaplikasikannya sesuai dengan kebutuhan di perusahaan. 


TUJUAN WORKSHOP 
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu: 
  • Memahami konsep dan proses pengelolaan SDM, sekaligus dapat menyesuaikannya dengan lingkungan kerja, sehingga dapat meningkatkan kompetensinya dalam mengelola karyawan dan memastikan adanya keselarasan antara pengelolaan SDM dengan pencapaian sasaran unit bisnis. 
  • Menjelaskan 5 Peran Utama HR bagi Executive Non-HR dengan harapan peserta dapat mengambil peran HR secara lebih proaktif dalam mengelola timnya. 
  • Melakukan wawancara terfokus dan menyeleksi kandidat secara tepat.
  • Melakukan analisis kebutuhan pelatihan dan pengembangan bagi timnya dan melatih serta membimbing mereka secara efektif.
  • Melaksanakan penilaian kinerja terhadap karyawan sebagai suatu upaya kajian dan peningkatan kinerja serta bentuk apresiasi atas prestasi kerja karyawan.    
  • Menemukenali aspek-aspek hukum dalam menangani masalah pelanggaran oleh karyawan. 
  • Memotivasi karyawan melalui penciptaan iklim kerja yang kondusif.
PESERTA

Peserta yang diharapkan hadir dalam workshop ini adalah : 
  • Direktur.
  • Seluruh Manajer, selain Manajer SDM.
  • Area Sales Manager, Kepala Cabang.
  • Kepala Bagian. 
  • Supervisor Penjualan. 
  • Supervisor Keuangan.
  • Supervisor Produksi.
  • Staff yang akan dipromosikan menjadi Supervisor
  • Seluruh Pimpinan yang punya  anggota team.


MATERI WORKSHOP
Workshop ini akan diselenggarakan selama dua hari dengan materi sebagai berikut: 

Hari Pertama
Sesi 1. Comprehensive Human Resources Management 
  • SDM : Benarkah sumber daya atau aset yang paling berharga bagi perusahaan?
  • Memahami Departemen SDM: Kacamata HR vs. Non HR.
  • Model Pengelolaan SDM (HR Wheel& HR Champion).
  • Tantangan Peran HR untuk Non-HR Professional.  
  • Lima peran HR yang penting untuk Non-HR Professional.

Sesi 2. HR Management vs. Business Strategy & Values: Alignment perspective 
  • Kajian strategi bisnis dan kaitannya dengan strategi SDM.
  • Analisis implementasi pengelolaan SDM di perusahaan – keselarasan dengan nilai-nilai perusahaan dan etika bisnis.
Sesi 3. Key HR Processes for Executive Non HR 
a. Man Power Analysis
  • Analisis Bisnis dan Organisasi
  • Analisis Jabatan (Job Analysis) – Uraian Jabatan (Job Description), Evaluasi Jabatan (Job Evaluation), apa dan bagaimana selanjutnya?. 
  • Kesesuaian Pekerjaan vs. Orang (Job vs. People matching).
  •  Perencanaan SDM: Kualitas vs. Kuantitas. 

b. Recruitment & Assessment
  • Media iklan yang efektif untuk menarik minat kandidat yang disasar: online, social media, paper-based, reference, member get member, head hunter/executive search.
  • Mendapatkan kandidat terbaik: penggunaan wawancara dan alat asesmen lainnya.
  • Memahami profil tim Anda dan apa yang harus dilakukan selanjutnya 

c. Training & Development
  • Analisis kebutuhan pelatihan dan pengembangan karyawan.
  • Berbagai pendekatan dalam mengidentifikasi kebutuhan pelatihan.
  • Implementasi program pelatihan dan pengembanga.
  • Proses monitoring dan evaluasi hasil pelatihan: Adakah dampaknya terhadap kinerja karyawan?

d. Performance Appraisal
  • Penetapan tujuan/sasaran/target (Objective Setting).
  • Monitoring perkembangan kinerja (Performance Review).
  • Evaluasi hasil akhir (Performance Appraisal).
  • Pemberian umpan balik (Providing Feedback).
  • Menghadapi karyawan berkinerja rendah (Poor Performer).

e. Reward and Recognition
  • Menentukan penyesuaian gaji: Level/Grade vs. Skala Gaji.
  • Variable Pay : Bonus dan Insentif serta variasinya
  • Program penghargaan lainnya: Cash dan Non Cash .
  • Sekedar ucapan terima kasih atau tepukan di pundak: masih berartikah? 


Hari Kedua

Sesi 4. Key HR Processes for Executive Non HR (Lanjutan)
f. Talent Management
  • Konsep Talent Management : Terbuka vs. Tertutup
  • Pemetaan Human Asset Value – pendekatan 9    kotak 
  • Memahami dan fokus pada Top Talent
  • Deadwood – siapa mereka dan bagaimana mengelolanya?  

g. Hubungan Industrial
  • Pembahasan topik-topik penting dalam UU 13/20013 tentang Ketenagakerjaan 
  • Peraturan Perusahaan (PP) dan Perjanjian Kerja Bersama (PKB)
  • Implementasi hubungan kerja yang harmonis
  • Kapan saatnya meminta bantuan Departemen SDM?

Sesi 5. Key HR Roles for Non HR Professional  
a. Peran sebagai Recruiter
  • Mendapatkan orang yang tepat di posisi yang tepat pada saat yang tepat 
  • Faktor apa yang menjadi fokus kita – Pengetahuan (Knowledge), Kemampuan (Skill), atau Sikap (Attitudes)?
  • Behavior Event Interview – wawancara berbasis perilaku untuk mendapatkan kandidat yang berkualitas
  • Mendapatkan kandidat yang berkualitas tapi mahal – apa yang dapat kita lakukan?

b. Peran sebagai Trainer/Coach  
  • Kinerja Karyawan: faktor apa yang paling mempengaruhinya?
  • Analisis Kebutuhan Pelatihan – fokus pada improvement atau development?
  • On-Job-Training/Coaching: efektifitkah?
  • Bagaimana menilai efektifitas hasil pelatihan?
  • Menjadi Coach bagi karyawan Anda 

c. Peran sebagai Motivator  
  • Memahami konsep Motivasi
  • Upah yang tinggi: seberapa berpengaruh terhadap kinerja karyawan?
  • Menjaga motivasi kerja karyawan agar tetap berprestasi : apakah harus selalu dengan uang?
  • Menggunakan hasil surveikaryawan (employee engagement survey) dan exit interview sebagai umpan balik untuk meningkatkan kinerja karyawan dan iklim kerja yang kondusif

d. Peran sebagai Appraiser
  • Memahami Penilaian Kinerja 
  • Tips dalam melakukan penilaian kinerja: Do&Don’t
  • Kaitan Penilaian Kinerja dengan pengembangan karyawan 
  • Kaitan Penilaian Kinerja dengan bonus/penyesuaian gaji  

e. Peran sebagai Counselor 
  • Memahami jenis-jenis pelanggaran dalam hubungan industrial 
  • Materi UU13/2003 yang perlu menjadi perhatian Anda selaku atasan
  • Menghadapi kasus pelanggaran: Apa yang perlu Anda lakukan sebagai atasan? 
  • indakan disiplin: Do & Don’t
  • Mengelola karyawan bermasalah

Posted by wkconsultings on Monday, August 04, 2014. Filed under , . You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0

0 comments for Human Resources Management for Executive non Human Resources

   

Leave comment

Recent Entries

Recent Comments

Photo Gallery