Project Management with MS Project Application

PENDAHULUAN

Proyek diartikan sebagai suatu kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu tertentu, dengan alokasi sumber daya terbatas dan dimaksudkan untuk melaksanakan tugas yang telah ditentukan. Keberhasilan suatu proyek bergantung pada sejauh mana proyek tersebut dapat memenuhi kriteria keberhasilan proyek. Kriteria tersebut antara lain : Manfaat proyek, Kualitas proyek , jangka waktu penyelesaian dan biaya yang dikeluarkan.

Proyek merupakan interaksi yang rumit antara faktor manusia, material, peralatan, metoda, modal dan manajemen. Oleh karena itu, agar proyek dapat berjalan dengan baik dan memenuhi kriteria di atas, maka diperlukan kesiapan sumber daya manusia yang akan menanganinya. Di dalam Pelatihan ini akan dibahas konsep dan aplikasi manajemen proyek secara mendalam dan aplikasi MS Project beserta software lain yang diperlukan. Pelatihan akan diberikan dengan case method.

MATERI WORKSHOP

Sesi 1. Konsep Manajemen Proyek

Karakteristik manajemen proyek
Manajemen proyek dan organisasi
Perencanaan dan keputusan strategis pada tahap persiapan proyek
Orientasi permasalahan
Sumber daya manusia

Sesi 2. Analisis dan Evaluasi Proyek

Maksud analisis dan evaluasi proyek
Persiapan proyek
Pelaksanaan proyek
Konsep Net Present Value (NPV), Benefit Cost Ratio (BCR) dan Internal Rate of Return (IRR)
Minimum Attractive Rate of Return (MARR).
Analisis sensitivitas

Sesi 3. Perencanaan Proyek

Definisi proyek
Penyusunan jadual
Network Planning
Critical Path Method(CPM)
Program Evaluation dan Review Techniques (PERT)
Pert – Cost Analysis
Peragaan penggunaan software untuk CPM dan PERT.

Sesi 4. Anggaran Proyek

Teknik penyusunan anggaran proyek
Perkiraan biaya dan anggaran proyek
Analisis sensitifitas / variasi / eskalasi proyek

Sesi 5. Teknik Crash Program

Kriteria Crash Program
Teknik dan optimasi crash program dengan linear programming
Analisa biaya crash program
Praktikum crash program dengan software linear programming.

Sesi 6. Pengendalian Proyek

Dasar dan tujuan pengendalian proyek
Kurva S
Pengendalian waktu dan biaya
Pengendalian kontraktor
Pengendalian mutu

Sesi 7. Perencanaan Kebutuhan Material Proyek dengan MRP (Material Requirement Planning).

Jadual proyek hasil perhitungan network planning.
Prasyarat aplikasi MRP untuk perencanaan material proyek.
Gross Requirement.
Stock on hand
Scheduled Receipt.
Net Requirement
Planned Order Release.

Sesi 8. Manajemen Logistik Proyek

Pentingnya dukungan logistik proyek
Perencanan kebutuhan barang
Pengadaan barang
Pergudangan dan distribusi
Diskusi tentang permasalahan di masing – masing perusahaan

Sesi 9. Studi kasus manajemen proyek secara terpadu dan praktikum dengan menggunakan Win QSB (Quantitative System for Business) dan MS Project.

Trainer :

1. Ir. Asep Saefulbachri, MBA.,MM
2. Arief Rahmana, ST.MT