Negotiation and Owners Estimate (OE) Techniques for Procurement Management Executives

PENDAHULUAN

Sebagai seorang eksekutif, anda pasti dituntut banyak terlibat dalam berbagai bentuk negosiasi. Sering kali seseorang gagal dalam bernegosiasi karena tidak mempersiapkan diri dengan baik atau mungkin karena terjebak hanya karena ucapan lawan bisnis anda. Dalam mengikuti Pelatihan ini, anda akan memperoleh wawasan baru dalam menyusun negosiasi yang efektif dan mampu menerapkannya secara professional dalam menghadapi persaingan bisnis yang semakin kompetitif, sehingga membawa dampak hubungan panjang yang terus berkesinambungan antara anda dan mitra negosiasi anda.

Selain itu, anda akan diarahkan dan diberi kesempatan untuk saling berdiskusi. Anda dipacu akan lebih kreatif dalam mengembangkan alternatif yang bisa diterima oleh mitra negosiasi anda. Pelatihan akan mengajak anda mendalami lebih jauh tentang bagaimana mempersiapkan dan melakukan perundingan secara professional agar apa yang diinginkan dapat tercapai.

TUJUAN WORKSHOP

Setelah mengikuti workshop ini peserta diharapkan dapat:
Memahami prinsip –prinsip negosiasi dalam proses pengadaan barang dan jasa.
Memahami keseluruhan proses negosiasi.
Mampu merencanakan negosiasi.
Memahami berbagai teknik dan taktik negosiasi.
Mampu melakukan komunikasi dengan baik.
Memahami berbagai cara price analysis dan penentuan Owners Estimate (OE) sehingga didapatkan harga pembelian yang fair dan reasonable.
Memahami teknik perhitungan TCO (Total cost of ownership) untuk pengadaan aktiva tetap.

MATERI

NEGOTIATION SKILLS IMPROVEMENT
Sesi 1. Tujuan Pelatihan

Analisa faktor – faktor
Review Program

Sesi 2. Prinsip – prinsip negosiasi

Sesi 3. Proses negosiasi

Timing
Lokasi
Listening skills
Komunikasi non – verbal
Kontribusi verbal

Sesi 4. Perencanaan untuk negosiasi

Sesi 5. Komunikasi dalam negosiasi

Sesi 6. Negosiasi kontrak

Sesi 7. Taktik dalam negosiasi

Sesi 8. Menghindari “deadlock”

Sesi 9. Negosiasi melalui telepon

Sesi 10. Studi Kasus dan diskusi.

Teknik Perhitungan HPS (Harga Perkiraan Sendiri/ Owners Estimate).
Sesi 1. Peran Owners Estimate dalam Proses Pengadaan Barang dan Jasa

Sesi 2. Teknik penyusunan Owners Estimate

Sesi 3. Statistik Bisnis untuk penyusunan Owners Estimate

Sesi 4. Perhitungan Harga Satuan dan Cost of Goods Sold

Sesi 5. Perhitungan Harga Satuan dan Cost of Goods Sold dengan Activity Based-Costing (ABC)

Sesi 6. Analisis Titik Pulang Pokok (Break Even Point Analysis)

Sesi 7. Perhitungan OE untuk Pengadaan Internasional

Sesi 8. Total Cost of Ownership (TCO) untuk pengadaan aktiva tetap

Peserta seharusnya hadir, jika peserta :
• Purchasing Director/ Manager
• Procurement Director
• Supplier Operation Manager
• Production Manager
• Senior Buyers
• Price Analyst
• Logistics
• Distribution Manager
• Manufacturer
• Exporter
• Importer
• Trader