General Affair Management

PENDAHULUAN

Divisi General Affairs ( GA ) di sebuah Organisasi merupakan divisi yang sibuk dengan tugas-tugas yang kompleks karena memberikan layanan baik untuk organisasi maupun untuk mendukung operasional fungsi lain. Akan tetapi penilaian Organisasi terhadap divisi GA masih kurang diperhatikan jika dibandingkan dengan divisi yang lain, misal sales maupun produksi yang langsung menghasilkan profit secara langsung untuk Organisasi. Performance Organisasi tidak dapat optimal tanpa peran GA yang smart.

Divisi GA memerlukan pengetahuan yang sangat luas dan ketrampilan teknis karena tingkat variasi pekerjaan yang banyak. Divisi GA di sebuah Organisasi bertujuan untuk mendukung kelancaran operasional Organisasi, antara lain: pelayanan kantor, penyediaan fasilitas, dan pelayanan administrasi perkantoran. Dengan kinerja GA yang bisa diandalkan, sehingga bisa mendukung tercapainya visi dan misi Organisasi.

TUJUAN IN-HOUSE TRAINING

Setelah mengikuti pelatihan, diharapkan peserta mampu:

Mengetahui peran General Affair di dalam organisasi.
Mengetahui Ruang lingkup kegiatan General Affair.
Memahami tugas dan tanggung jawab General Affair.
Menetapkan faktor keberhasilan dan meningkatkan kinerja, citra General Affairs.
Memahami hubungan Internal dan eksternal General Affair Officer.
Meiliki Relationship Skill.
Memiliki ketrampilan bernegosiasi.
Memahami berbagai jenis peraturan perjalanan Dinas dan Mekanismenya.
Memahami Perhitungan biaya akomodasi dan transportasi berdasarkan daerah tujuan dan golongan karyawan.

SASARAN PESERTA

Peserta yang diharapkan hadir dalam In-House Training ini adalah :

1. Staff, Supervisor, Manager dan level di atasnya dari Divisi General Affairs.

2. Profesional yang ingin menambah pengetahuan mengenai General Affair Management

MATERI PELATIHAN

Hari Pertama

Peran General Affair di dalam organisasi.
Ruang lingkup kegiatan General Affair.
Tugas dan tanggung jawab General Affair.
Menetapkan faktor keberhasilan dan meningkatkan kinerja, citra General Affairs.
Hubungan Internal dan eksternal General Affair Officer.

Hari Kedua

Teknik bernegosiasi.
Berbagai jenis peraturan perjalanan Dinas dan Mekanismenya.
Perhitungan Biaya akomodasi dan transportasi berdasarkan daerah tujuan dan golongan karyawan.
Studi Kasus.

METODE PELATIHAN

Metode pelatihan yang digunakan adalah dengan pendekatan experiential learning - yaitu peserta lebih berperan aktif dan berpraktik langsung dalam melaksanakan tugas–tugas kelas dan ”Games” dari setiap materi yang dibahas.